教学单位:
根据学校审核评估工作总体部署,在前一阶段各教学单位完成教学档案自查整理工作的基础上,决定开展全校教学档案互查工作。现将具体工作安排如下:
一、检查方式及时间安排
(一)检查人员构成
本次检查采取教学单位互查的方式,各教学单位派出检查人员包括:主管教学副院长(主任)(检查组组长)、成员若干,请按照《教学单位检查组人员安排表》(附件1)中的要求填写检查组成员信息。
(二)互查安排及时间
互查安排见《教学单位互查工作安排表》(附件2)。检查时间段为2025年4月21日至5月8日,具体时间由互查双方协商。协商后,被检查单位填写附件2。
二、检查内容
(一)课程考核材料
2023-2024-1学期、2023-2024-2学期、2024-2025-1学期,共3个学期的试卷归档材料。
(二)毕业论文(设计)材料
2024 届毕业论文(设计)归档材料。
(三) 课程教学材料
2024-2025-1学期、2024-2025-2学期课程教学材料。重点检查课程教学材料的完整性和规范性。
(四)其他材料
本单位教学管理文件,教学工作会议材料,教学相关党政联席会、党委会会议记录,实验中心(室)日常管理相关材料,基层教学组织教学活动记录、集体备课记录,教学检查记录、听课评价表等。重点检查以上材料是否整理。
对于课程考核材料、毕业论文(设计)材料、课程教学材料,检查归档材料完整性、规范性参考《关于开展院级自评报告撰写和教学档案自查整理工作的通知》的要求。
三、检查程序
(一)教学档案检查
检查组组长安排成员分工,根据要求抽取课程考核材料、毕业论文(设计)、课程教学材料、其他材料,检查人员做好现场问题记录(附件3)。
(二)反馈意见
检查组讨论形成反馈意见,检查当日由组长代表检查组向被检查单位反馈。
(三)问题整改
被检查单位针对检查组反馈的问题进行整改。
工作要求
(一)本次互查,请各单位本着相互学习、相互借鉴的目的,重点查找教学档案材料存在的问题,并通过交流总结经验、取长补短,持续改进,真正实现“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”。
(二)各教学单位组织检查人员提前学习以下相关内容,熟悉检查内容和检查标准:
1.《天津工业大学试卷管理办法(2025年修订)》
3.《关于开展院级自评报告撰写和教学档案自查整理工作的通知》
(三)请被检查单位提前做好以下工作
1.提前安排好会议室。
2.4月21日前,准备好近3个学期(2023-2024-1、2023-2024-2、2024-2025-1)的试卷材料清单、2024届毕业论文(设计)清单、2024-2025学年的课程清单供检查人员抽取。要求分学期打印。
3.提前打印问题记录表、问题汇总表等。
4.准备好至少一台电脑供检查人员查阅课程教学资料、毕业设计(论文)材料等电子版档案。
5.安排工作人员负责检查材料的分发与回收工作。
(四)检查材料抽取
1.课程考核材料
范围:2023-2024-1学期、2023-2024-2学期、2024-2025-1学期试卷归档材料。
抽查数量:检查组每位成员抽取10门课程,每门课程检查1个班级的试卷材料,每个班级中学生试卷检查3份(按照分数高、中、低各检查1份)。检查的课程不可重复,不同学期相同的课程只抽查一次即可。
2.毕业论文(设计)
范围:2024届毕业论文(设计)归档材料。
抽查数量:每个专业抽取3份论文(设计)(按照成绩高、中、低各抽取1份)及相关材料。
3.课程教学材料
范围:2024-2025-1学期、2024-2025-2学期。
抽查数量:检查组每位成员抽取2门课程教学材料。
(五)材料报送
4月21日前,被检查单位将附件1、附件2报送至邮箱jkpg@tiangong.edu.cn,新一轮审核评估评建工作办公室将安排校级督导全程督查。
各检查单位将检查出的问题分类整理填写至《教学档案互查问题汇总表》(附件4),于检查当日向被检查单位反馈,并于5月10日前,将电子版(电子签,不要直接打印)报送至新一轮审核评估评建工作办公室邮箱jkpg@tiangong.edu.cn。
5月 17 日前,被检查单位针对本单位存在问题撰写整改情况报告(包括整改事项、整改情况,是否已完成,没有完成何时完成等),由教学院长签字,盖学院章,扫描后的电子版报送至邮箱jkpg@tiangong.edu.cn。
联系人:王老师 联系电话:15822101927
附件见网络办公。
新一轮审核评估评建工作办公室
2025年4月17日